Если случка была надлежащим образом оформлена, вы являетесь членом KFPS и кобыла зарегистрирована на ваше имя, процедура следующая:

Бланк для уведомления о рождении жеребёнка следует корректно заполнить на английском языке и отправить в украинскую ассоциацию (или напрямую в KFPS) не позднее чем через 14 дней после рождения жеребёнка. Мы настоятельно рекомендуем сразу после заполнения прислать копию бланка на электронный адрес украинской ассоциации для подстраховки.
Взамен KFPS пришлёт владельцу свидетельство о рождении жеребёнка на голубой бумаге. На обороте этого свидетельства находится анкета для получения паспорта. Получение синей бумаги означает, что жеребёнок предварительно зарегистрирован KFPS (в базе это отражается как VVR) и ему присвоен регистрационный номер.
Далее жеребёнка чипируют – строго до достижения шестимесячного возраста и до отъёма! С 2011 года действует правило: чип должен включать номер страны, в которой родился жеребёнок.
Владелец совместно с производящим чипирование ветеринаром заполняет анкету на обороте свидетельства о рождении, прикладывает к ней два отрезанных штрих-кода с номером чипа (не отклеивая от основы!) и отправляет бумагу в украинскую ассоциацию или напрямую в KFPS. Крайне желательно сразу после заполнения отсканировать заявление и прислать в AFHU по электронной почте на случай, если почтовое отправление задержится в пути.
KFPS выставляет счёт: депозит и регистрация жеребёнка.
Если процедура в чём-либо будет нарушена, документы могут быть выданы только после проведения исследования ДНК.

Обратите внимание: с 2012 года по правилам KFPS все лошади, рождённые от нелицензированных жеребцов, получают документы только после исследования ДНК! Даже если случка была официально оформлена.

Как зарегистрировать жеребёнка, если его отец не лицензирован KFPS, или на каком-то этапе установленные KFPS правила были нарушены:

Пришлите в украинскую ассоциацию сканы родословных отца и матери жеребёнка, при невозможности укажите их клички и регистрационные номера. Также сообщите кличку жеребёнка и дату рождения. Мы вышлем вам анкету для получения паспорта и инструкцию по заполнению.
Чипируйте жеребёнка, используя чип с украинским номером.
Совместно с ветеринаром заполните присланную анкету.
Возьмите образцы волос для исследования ДНК (обратите внимание, волоски должны быть с волосяными луковицами! у жеребят волоски часто отрываются выше луковицы) у кобылы, жеребца и жеребёнка, разложите волосы в конверты или зип-пакеты и на каждом надпишите кличку лошади.
Возьмите у ветеринара справку (желательно на фирменном бланке его клиники) о чипировании жеребёнка, в которой он также подтверждает, что сверил номер чипа кобылы с указанным в её родословной.
Заполненную ветеринаром анкету отсканируйте или сфотографируйте и отправьте нам электронной почтой в течение недели после заполнения.
В украинскую ассоциацию или напрямую в KFPS отправьте посылку:
— заполненная и подписанная ветеринаром анкета;
— два отрезанных штрих-кода с номером чипа (не отклеенных от основы!);
— образцы волос жеребёнка, кобылы и жеребца в отдельных подписанных пакетах или конвертах;
— справку ветеринара о чипировании жеребёнка и сверке номера его матери с родословной.
Через некоторое время KFPS выставит счёт за исследование ДНК, если происхождение подтвердилось – за депозит и регистрацию жеребёнка, а если владелец не является в данный момент членом KFPS – вступительный и членский взносы. Обратите внимание: документы кобылы должны быть оформлены на имя нынешнего владельца, запрашивающего документы на жеребёнка.
После оплаты всех счетов документы жеребёнка будут высланы на адрес украинской ассоциации.