Зарегистрированная KFPS фризская лошадь имеет регистрационный сертификат («полосатую» родословную формата А4 с бороздками для сложения втрое) и ветеринарный паспорт.

Если вы приобретаете жерёбую кобылу, продавец должен передать вам также бланк для уведомления о рождении жеребёнка.Это документы лошади, записанной в регистр Main book: родословная напечатана на бумаге зеленого, желто-зеленого и светло-серого оттенков. Примеры родословных лошадей из других регистров студбука KFPS приведены здесь.

Фризская лошадь обязательно должна быть чипирована. Перед покупкой сверьте номер чипа с указанным в родословной.

Паспорта с обложкой жёлтого цвета выдавались до 2004 года. Рождённые позднее лошади имеют паспорта красного цвета, соответствующие нынешним ветеринарным требованиям ЕС.

  Передайте оригинал родословной в украинскую ассоциацию, указав свои имя и фамилию, полный почтовый адрес для корреспонденции (включая индекс), а также телефон и адрес электронной почты.

Желательно, чтобы при передаче права собственности на фризскую лошадь вы и предыдущий владелец совместно заполнили (на английском языке) и подписали оборотную сторону родословной:

     Вы можете также переоформить на своё имя ветеринарный паспорт (это не обязательно делать, если лошадь не будет уезжать из Украины).
После поступления в KFPS оплаты по счёту за переоформление документы вашей лошади будут высланы на адрес AFHU. Мы уведомим вас о получении и договоримся о способе передачи документов.
     Вы можете отправить бумаги в Нидерланды самостоятельно; в этом случае пришлите, пожалуйста, в украинскую ассоциацию свои контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами после выставления счёта KFPS.
     Если это ваша первая фризская лошадь, счёт будет включать вступительный и ежегодный членские взносы в KFPS и депозит (залог за новую родословную). Если лошадь не первая, помимо депозита нужно будет оплатить переоформление родословной и, если необходимо, паспорта.

Документы оформляет только KFPS!

Родословная существует в единственном экземпляре. Если она утрачена, вы можете запросить дубликат, обратившись в украинскую ассоциацию.

Мы можем попросить вас представить копию договора купли-продажи лошади для подтверждения вашего права собственности.

Депозит — это залог за регистрационный сертификат (родословную). Его величина неизменна и составляет 45,50 евро. Залог взимается при оформлении документов на нового владельца. Эту сумму вы получите обратно после продажи или смерти лошади, когда родословная будет возвращена в KFPS – в случае, если ваше членство в KFPS не аннулировано из-за неуплаты по счетам прошлых лет.

По умолчанию депозит зачисляется на ваш счёт в KFPS, с которого происходит автоматическое списание ежегодного членского взноса. Поэтому, если вы хотите получить наличные деньги, как можно быстрее уведомите украинскую ассоциацию о прекращении своего членства и желании вернуть депозит.

  Эту сумму можно использовать как часть оплаты последующих счетов. Если хотите забрать наличные деньги, свяжитесь с украинской ассоциацией как можно быстрее после продажи лошади.

При регистрации лошади на нового владельца продавец оплачивает издержки по прайсу KFPS (в 2013 году – 23,06 евро). Выставляемый KFPS счёт выглядит так:

Поэтому владелец, являющийся на момент продажи членом KFPS, может получить на руки не всю сумму депозита, а 17.60 евро: депозит за вычетом взноса за продажу лошади.

Да, паспорт и родословная должны быть представлены в украинскую ассоциацию или при необходимости отправлены в KFPS напрямую. Укажите дату смерти. После получения документов KFPS вернёт ваш депозит (если хотите получить его обратно деньгами, как можно быстрее уведомите об этом украинскую ассоциацию). KFPS необходима актуальная информация о записанных в племенную книгу лошадях, поэтому так важно уведомить их о том, что лошади больше нет.

Вот система, по которой ежегодно назначаются первые буквы для кличек фризских жеребят:

Да, KFPS требует от владельцев соблюдения строгой процедуры.

1. Не позднее чем через 14 дней после последней случки или последнего осеменения владелец должен уведомить племенную книгу.
   Если жеребец лицензирован KFPS или имеет разрешение на племенное использование, уведомление должен отправить менеджер жеребца, используя специальный бланк, выданный KFPS.
   Если используется Fb-жеребец без разрешения на племенное использование, или по какой-то причине вы не можете связаться с менеджером лицензированного жеребца, свяжитесь с украинской ассоциацией и сообщите дату последней случки, клички и регистрационные номера кобылы и жеребца (или приложите сканы родословных).
2. Племенная книга выставляет счёт за регистрацию случки / осеменения.
3. После оплаты счёта KFPS высылает бланк для уведомления о рождении жеребёнка (фирменный бланк KFPS — белый с синей полосой слева, логотип включает тиснёную жёлтой фольгой корону). В верхней части бланка — информация о владельце, кобыле, жеребце и дате случки.

Если случка была надлежащим образом оформлена, вы являетесь членом KFPS и кобыла зарегистрирована на ваше имя, процедура следующая:

Бланк для уведомления о рождении жеребёнка следует корректно заполнить на английском языке и отправить в украинскую ассоциацию (или напрямую в KFPS) не позднее чем через 14 дней после рождения жеребёнка. Мы настоятельно рекомендуем сразу после заполнения прислать копию бланка на электронный адрес украинской ассоциации для подстраховки.
Взамен KFPS пришлёт владельцу свидетельство о рождении жеребёнка на голубой бумаге. На обороте этого свидетельства находится анкета для получения паспорта. Получение синей бумаги означает, что жеребёнок предварительно зарегистрирован KFPS (в базе это отражается как VVR) и ему присвоен регистрационный номер.
Далее жеребёнка чипируют – строго до достижения шестимесячного возраста и до отъёма! С 2011 года действует правило: чип должен включать номер страны, в которой родился жеребёнок.
Владелец совместно с производящим чипирование ветеринаром заполняет анкету на обороте свидетельства о рождении, прикладывает к ней два отрезанных штрих-кода с номером чипа (не отклеивая от основы!) и отправляет бумагу в украинскую ассоциацию или напрямую в KFPS. Крайне желательно сразу после заполнения отсканировать заявление и прислать в AFHU по электронной почте на случай, если почтовое отправление задержится в пути.
KFPS выставляет счёт: депозит и регистрация жеребёнка.
Если процедура в чём-либо будет нарушена, документы могут быть выданы только после проведения исследования ДНК.

Обратите внимание: с 2012 года по правилам KFPS все лошади, рождённые от нелицензированных жеребцов, получают документы только после исследования ДНК! Даже если случка была официально оформлена.

Как зарегистрировать жеребёнка, если его отец не лицензирован KFPS, или на каком-то этапе установленные KFPS правила были нарушены:

Пришлите в украинскую ассоциацию сканы родословных отца и матери жеребёнка, при невозможности укажите их клички и регистрационные номера. Также сообщите кличку жеребёнка и дату рождения. Мы вышлем вам анкету для получения паспорта и инструкцию по заполнению.
Чипируйте жеребёнка, используя чип с украинским номером.
Совместно с ветеринаром заполните присланную анкету.
Возьмите образцы волос для исследования ДНК (обратите внимание, волоски должны быть с волосяными луковицами! у жеребят волоски часто отрываются выше луковицы) у кобылы, жеребца и жеребёнка, разложите волосы в конверты или зип-пакеты и на каждом надпишите кличку лошади.
Возьмите у ветеринара справку (желательно на фирменном бланке его клиники) о чипировании жеребёнка, в которой он также подтверждает, что сверил номер чипа кобылы с указанным в её родословной.
Заполненную ветеринаром анкету отсканируйте или сфотографируйте и отправьте нам электронной почтой в течение недели после заполнения.
В украинскую ассоциацию или напрямую в KFPS отправьте посылку:
— заполненная и подписанная ветеринаром анкета;
— два отрезанных штрих-кода с номером чипа (не отклеенных от основы!);
— образцы волос жеребёнка, кобылы и жеребца в отдельных подписанных пакетах или конвертах;
— справку ветеринара о чипировании жеребёнка и сверке номера его матери с родословной.
Через некоторое время KFPS выставит счёт за исследование ДНК, если происхождение подтвердилось – за депозит и регистрацию жеребёнка, а если владелец не является в данный момент членом KFPS – вступительный и членский взносы. Обратите внимание: документы кобылы должны быть оформлены на имя нынешнего владельца, запрашивающего документы на жеребёнка.
После оплаты всех счетов документы жеребёнка будут высланы на адрес украинской ассоциации.