Да, KFPS требует от владельцев соблюдения строгой процедуры.

1. Не позднее чем через 14 дней после последней случки или последнего осеменения владелец должен уведомить племенную книгу.
   Если жеребец лицензирован KFPS или имеет разрешение на племенное использование, уведомление должен отправить менеджер жеребца, используя специальный бланк, выданный KFPS.
   Если используется Fb-жеребец без разрешения на племенное использование, или по какой-то причине вы не можете связаться с менеджером лицензированного жеребца, свяжитесь с украинской ассоциацией и сообщите дату последней случки, клички и регистрационные номера кобылы и жеребца (или приложите сканы родословных).
2. Племенная книга выставляет счёт за регистрацию случки / осеменения.
3. После оплаты счёта KFPS высылает бланк для уведомления о рождении жеребёнка (фирменный бланк KFPS — белый с синей полосой слева, логотип включает тиснёную жёлтой фольгой корону). В верхней части бланка — информация о владельце, кобыле, жеребце и дате случки.